Inleiding - Wat is Word-import
In de volgende applicaties kunt u een bekendmaking aanmaken door een Word-document te importeren, ook wel Word-import genoemd:
In deze handleiding leggen we uit hoe de Word-import werkt en hoe u de tekst opmaakt in de speciale Word-sjabloon.
Hoe gebruikt u deze handleiding?
Is Word-import nieuw voor u? Lees dan eerst hoofdstuk 2 en hoofdstuk 3 door.
Bepaal met welk sjabloon u aan de slag gaat en ga direct naar hoofdstuk 4. In dit hoofdstuk laten we zien welke stijlen in het genoemde sjabloon voorkomen en hoe u deze gebruikt.
In hoofdstuk 5 behandelen we de onderwerpen opsommingen, afbeeldingen, tabellen en laten we u zien hoe u de sjabloon kunt aanpassen aan de huisstijl van uw organisatie.
In hoofdstuk 6 leest u hoe u de vaakst voorkomende foutmeldingen zelf kunt oplossen.
Welke sjablonen zijn er?
De meest recente sjablonen u op de webpagina Hulpmiddelen DROP.
In DROP kunt u Word-documenten importeren die gemaakt zijn met de volgende sjablonen:
In Verkeersbesluiten maakt u uw Word-document met de volgende sjabloon:
Op de webpagina Hulpmiddelen DROP vindt u ook een voorbeelddocument op basis van het sjabloon voor compleet besluit.
Wanneer gebruikt u welk sjabloon?
DROP
Welk sjabloon u gebruikt, is afhankelijk van het publicatiedoel.
OP Stijl Compleet Besluit: dit sjabloon gebruikt u voor een document dat ingedeeld is in meerdere hoofstukken, artikelen, paragrafen, toelichtingen en/of bijlagen.
OP Stijl Zakelijke Mededeling: dit sjabloon gebruikt u voor kennisgevingen.
Verkeersbesluiten
Voor de Verkeersbesluiten gebruikt u de sjabloon OP Stijl Verkeersbesluit.
Waarom een speciaal sjabloon?
In de sjabloon komen andere opmaakstijlen voor dan in een standaard Word-document. Deze opmaakstijlen zorgen voor structuur en overzicht in een document, ook qua lay-out. Ook zorgt het voor een automatisch gegenereerde inhoudsopgave op officielebekendmakingen.nl.
Structuur
Tijdens het importeren van het Word-document wordt de tekst opnieuw gestructureerd. De sjabloon is een hulpmiddel voor het opmaken van de tekst van het besluit en/of de regeling. De opmaakstijlen zorgen voor de volgorde waarop de tekst uiteindelijk in het besluit terecht komt.
De volgorde waarin de stijlen worden geïmporteerd, is:
- OP_Titel
- OP_Aanhef
- OP_Hoofdstuk_Titel
- OP_Paragraaf_Titel
- OP_Artikel_Titel
- OP_Ondertekening
- OP_Bijlage_Titel
- OP_NotaToelichting_Titel
Inhoudsopgave
Door de stijlen te gebruiken wordt in het besluit een automatische inhoudsopgave aangemaakt. Deze inhoudsopgave is alleen zichtbaar op www.officielebekendmakingen.nl en zoek.officielebekendmakingen.nl en zorgt ervoor dat het besluit beter leesbaar en te doorzoeken is.
Voorbeeld van een inhoudsopgave
Maakt u gebruik van de opmaakstijlen? Dan wordt automatisch een inhoudsopgave gemaakt bij de bekendmaking.
Dit kunt u bijvoorbeeld zien in de volgende bekendmaking: Gemeenteblad 2025, 569954 | Overheid.nl > Officiële bekendmakingen
De stijlen die in dit voorbeeld zijn gebruikt, zijn:
- OP_Titel
- OP_Aanhef
- OP_Artikel_Titel
- OP_Ondertekening
De inhoudsopgave ziet er dan als volgt uit.
