Opties voor het aanpassen van bestaande publicaties

Publicaties wijzigen

Deze actie gebruikt u om een bestaande, geconsolideerde regeling in de Decentrale Regelingenbank inhoudelijk aan te passen. De gewijzigde regeling krijgt automatisch een hoger versienummer (bijvoorbeeld van versie 1.0 naar 2.0). Dit proces is bedoeld voor het wijzigen van de regeling zelf, niet voor het corrigeren van een reeds gepubliceerde bekendmaking (het besluit).

Redactioneel bijwerken

Dit is een actie die kan worden gestart nadat een dossier al is gepubliceerd. Het doel is het corrigeren van taal- of typefouten die zich in de regeling bevinden. Let op! Dit kan slechts onder bepaalde voorwaarden, zoals beschreven in de Regeling elektronische publicaties. 

Het wijzigen van bestaande publicaties

Aanmaken werkdossier

Dit is de actie waarbij u een bestaande, geconsolideerde regeling in de Decentraleregelingenbank aanpast. De gewijzigde regeling krijgt automatisch een hoger versienummer (bijvoorbeeld van versie 1 naar versie 2). Dit proces is specifiek bedoeld voor het wijzigen van de regeling zelf, en niet voor het aanpassen van een al gepubliceerde bekendmaking (het besluit).

Om een publicatie te wijzigen, moet u eerst een werkdossier aanmaken. U klikt hiervoor op 'nieuwe publicatie'. Klik vervolgens bij '1. Actie' op de optie 'Een bestaande publicatie wijzigen'. Zie hiervoor de onderstaande afbeelding:

U zoekt bij '2. Soort publicatie' welke publicatie u gaat wijzigen. Klik hiervoor op de knop 'zoeken'. Een dialoogvenster wordt geopend waar u een publicatie selecteert. U kunt op verschillende details zoeken naar de betreffende publicatie, zoals titel, naam van de behandelaar, documentnummer en andere opties. Zie onderstaande afbeelding:

Wanneer u klikt op 'volgende', ziet u een lijst met daarin opgenomen de verschillende publicaties die u kunt selecteren. U klikt op de publicatie die u wil wijzigen en vervolgens klikt u op 'selecteren'. Zie onderstaande afbeelding:

Klik op 'volgende'. U gaat nu automatisch door naar stap 4, '4. Publicatiedoel'. Afhankelijk van het type publicatie kunt u kiezen in welke bladen u gaat publiceren. Afhankelijk van het publicatietype zijn de opties al aangevinkt:

Bij de volgende stap, '5. Aanmaken', geeft u aan hoe u de tekst wil aanmaken. U krijgt hier de keuze uit de tekst van een regeling en een bekendmaking:

  • Regeling: hier maakt u de tekst aan van de gewijzigde regeling. U kunt hier de tekst kopiëren van de bestaande regeling, of een geheel nieuwe importen via Word-Import.
  • Bekendmaking: hier maakt u de tekst aan van het wijzigingsbesluit. Dit werkt hetzelfde als het aanmaken van een nieuwe publicatie (zie hiervoor hoofdstuk 4 van deze handleiding).

Wanneer u onderaan het vinkje selecteert, kunt u direct overgaan op het bewerken van de publicatie.

Publicatie bewerken

Het bewerken van een publicatie met de wijziging van een bestaande publicatie als doel werkt exact hetzelfde als het aanmaken van een nieuwe publicatie (zie hoofdstuk 5 van deze handleiding). 

Het enige verschil is dat u bij de eerste stap, '1. Inhoud', zowel de regeling als de bekendmaking kunt bewerken. Zie voor een uitleg hiervan paragraaf 7.1 hierboven.

Nadat u de stappen uit 'bewerken werkdossier' heeft afgerond, kunt u het dossier direct publiceren of sturen naar de groep Controleurs. Zie hiervoor de stappen zoals beschreven in hoofdstuk 6 van deze handleiding. 

Redactioneel bijwerken van regelingen

Redactioneel bijwerken is een actie die kan worden gestart nadat een dossier al is gepubliceerd. Het doel is het corrigeren van taal- of typefouten die zich in een regeling bevinden. Als u redactioneel heeft bijgewerkt, wordt er niet een nieuwe versie van de regeling gepubliceerd. De bestaande versie wordt overschreven. 

Let op! Redactioneel bijwerken kan slechts onder bepaalde voorwaarden en kan alleen voor regelingen (dus niet voor bekendmakingen). Wat precies is toegestaan kunt u lezen in de Regeling elektronische publicaties. 

Om een publicatie te openen voor redactioneel bijwerken, moet u deze eerst zoeken. Nadat u bent ingelogd, zoekt u via de knop 'documenten zoeken' naar de betreffende regeling. U kunt hier ook de knop 'uitgebreid zoeken' voor gebruiken:

Als u de betreffende publicatie heeft geopend kunt u aan de rechterkant van het scherm met de knop 'Dossier redactioneel bijwerken' aan de slag. Zie de onderstaande afbeelding:

Terwijl u de publicatie redactioneel aan het bijwerken bent, krijgt het dossier de status 'Redactioneel in bewerking'.

Vanaf dit punt kunt de publicatie redactioneel bijwerken op dezelfde wijze als beschreven vanaf hoofdstuk 5 van deze handleiding. Houd er rekening mee dat alleen bepaalde wijzigingen zijn toegestaan. 

Bij de laatste stap, '5. Publiceren', kunt met de knop 'Gereed' het besluit met daarin de redactionele wijzigingen verwerkt direct publiceren. In tegenstelling tot een nieuwe publicatie wordt de redactioneel bijgewerkte publicatie nog dezelfde dag zichtbaar in de Decentraleregelingenbank.