Toegang tot de Woo-index

Hoe bepaalt u wie namens uw organisatie de informatie in de Woo-index gaat invoeren?

Het is van belang dat u binnen uw organisatie bepaalt wie de verwijsindex gaat invullen en bijhouden. Afhankelijk van het type van uw organisatie kunt u op de onderstaande manieren toegang krijgen tot de verwijsindex:

• Indien gemeente of ZBO* dan kunt u gelijk een account aanvragen voor een Woo-redacteur via deze weblink: Aanvraagformulier Woo-redacteur.
• Indien geen gemeente of ZBO en uw organisatie is wel opgenomen in het ROO, dan moet u bepalen of de bestaande ROO-redacteur de Woo-gegevens en URL’s gaat invullen in de verwijsindex of dat u hier iemand apart voor aanwijst. Diegene kan dan een account aanvragen voor Woo-redacteur via de volgende weblink: Aanvraagformulier Woo-redacteur.
• Indien uw organisatie nog niet is opgenomen in het ROO, zorg dan dat uw organisatie wordt geregistreerd in het ROO. Bepaal vervolgens of uw ROO-redacteur ook de Woo-gegevens gaat beheren of dat u hier een aparte Woo-redacteur account voor aanvraagt.

* In plaats van een ROO-redacteur worden de organisatiegegevens van gemeenten aangeleverd door de VNG aan het ROO. Voor ZBO’s worden deze aangeleverd door BZK. Let op: De Woo-gegevens moeten wel door alle bestuursorganen, dus ook gemeenten en ZBO’s, zelf ingevuld worden.

Wit u een Woo-redacteuren account voor een Regionaal Samenwerkings Orgaan?

• Dan is het van belang dat de gemeenschappelijke regeling van uw organisatie al is geregistreerd in het ROO en een ROO-redacteur heeft en ook beschikt over de Handleiding Woo-index van KOOP.
• Gebruik dit formulier om Woo-redacteur aan te melden bij KOOP voor de RSO.

Wilt u een ROO-redacteuren account voor uw gemeenschappelijke regeling?

• Neemt u deel aan een gemeenschappelijke regeling, maar staat de gemeenschappelijke regeling nog niet in het GR-register? Dan roepen we u hierbij nadrukkelijk op om de gemeenschappelijke regeling én een ROO-redacteur bij ons te melden via deze aanmeldprocedure. 
• Staat de gemeenschappelijke regeling wel in het GR-register, maar mist de ROO-redacteur? Dan ook de nadrukkelijke oproep om een redacteur bij ons aan te melden via dezelfde aanmeldprocedure. U herkent het ontbreken van een ROO-redacteur in het GR-register aan de melding ‘Deze regeling heeft geen redacteur en kan niet voldoen aan de Wet gemeenschappelijke regelingen.’
• Staat de GR niet in het register of heeft deze geen ROO-redacteur? Volg dan de aanmeldprocedure. Meer info over het GR-register en aanmelden.

Wie is de ROO-redacteur van mijn organisatie? 

Als u voor een gemeente of een ZBO werkt, dan is er geen sprake van een ROO-redacteur; u kunt gelijk bespreken wie het Woo-redacteurschap voor haar/zijn rekening gaat nemen. In alle andere gevallen: indien u niet weet wie de ROO-redacteur in uw organisatie is, dan kunt u de naam van de ROO-redacteur opvragen via de KOOP Servicedesk.

Aanmeldformulier Woo-redacteur

Zodra bekend is wie de Woo-gegevens gaat beheren en de URL’s gaat registreren (de ROO-redacteur en/of de Woo-redacteur), dan kunt u (indien de ROO-redacteur het niet gaat beheren of als u nog geen ROO-redacteur heeft) een Woo-account aanvragen via het aanmeldformulier.

Is het mogelijk om meerdere Woo-redacteuren per organisatie te hebben?

Ja, dit is mogelijk. Per redacteur dient u een aparte aanvraag in te dienen.