Om inwoners digitaal actief te informeren over besluiten van de overheid die impact hebben op hun leefomgeving, heeft Logius de dienst Berichten over uw Buurt rondom uw woonadres gemaakt. Door deze e-mailservice kunnen inwoners (voorgenomen) besluiten die betrekking hebben op hun directe leefomgeving gemakkelijk en snel digitaal inzien.
Voorbeelden van deze besluiten, ook wel bekendmakingen genoemd, zijn bij een gemeente aangevraagde en verleende vergunningen, bouwplannen en toevoegingen of wijzigingen in plaatselijke regelgeving. Iedereen kan die besluiten inzien op Officielebekendmakingen.nl. Deze zijn ook via MijnOverheid onder het thema 'Wonen' in te zien.
Daarnaast bestaat er een andere variant van Berichten over uw Buurt. Daar kunnen inwoners zich voor aanmelden op basis van een zelfgekozen adres, bijvoorbeeld van een vakantiewoning. Hieraan is een dienst toegevoegd: een e-mailservice waarin inwoners automatisch op de hoogte worden gesteld van bekendmakingen rondom hun woonadres.
Berichten over uw Buurt volgt uit de sinds 1 juli 2021 geldende Wet elektronische publicaties en staat uitgewerkt in hoofdstuk 4 van de Regeling elektronische publicaties.
Automatisch abonnement op de e-mailservice
Alle inwoners van Nederland, die 25 jaar en ouder zijn, met een geverifieerd e-mailadres en een MijnOverheid-account, hebben automatisch een abonnement op Berichten over uw Buurt gekregen en daarvoor een welkomstmail ontvangen. In deze e-mail zijn zij op de hoogte gesteld van wat voor dienst Berichten over uw Buurt is en hoe ze daar gebruik van kunnen maken.
Inwoners die binnenkort 25 jaar worden en een e-mailadres hebben opgegeven in MijnOverheid, krijgen na hun verjaardag een welkomstmail. Ook inwoners die nog geen actief MijnOverheid-account hadden en dat alsnog aanmaken, ontvangen een welkomstmail.
De rol van uw organisatie in de informatievoorziening
Bekendmakingen hebben een veel groter bereik gekregen. Bijna negen miljoen inwoners ontvangen informatie over (voorgenomen) overheidsbeslissingen die betrekking hebben op hun woonomgeving. Het is belangrijk dat zij zo volledig en begrijpelijk mogelijk worden geïnformeerd. Ter ondersteuning voor uw organisatie heeft Logius de volgende twee hulpmiddelen ontworpen:
Verder kunt u als decentrale overheidsorganisatie via uw eigen communicatiekanalen inwoners informeren over de dienst door de informatiepagina of de voorlichtingsvideo uit de communicatietoolkit te gebruiken.
Tijdlijn
De (door)ontwikkeling van Berichten over uw Buurt
- Vanaf 25 november 2024 bevatten de e-mails van de service Berichten over uw Buurt rondom uw woonadres een persoonlijke aanhef. De e-mails beginnen niet meer met "Geachte bewoner", maar met bijvoorbeeld "Geachte P. van 't Hek". De aanhef in de Berichten over uw Buurt e-mails is nu hetzelfde als in de e-mails die MijnOverheid verstuurt over de Berichtenbox.De uitrol van de e‐mailservice Berichten over uw Buurt is op 21 juni 2024 afgerond. Alle 342 gemeenten in Nederland zijn aangesloten en ruim acht miljoen inwoners hebben een welkomstmail ontvangen.Op 27 februari is Den Haag, als eenentwintigste en laatste gemeente van de kopgroep, aangesloten op de nieuwe e-mailservice. Alphen aan den Rijn, Ameland, Borsele, Dordrecht, Goes, Hulst, Kapelle, Middelburg, Noord-Beveland, Reimerswaal, Schiermonnikoog, Schouwen-Duiveland, Sluis, Terneuzen, Terschelling, Texel, Tholen, Veere, Vlieland en Vlissingen zijn Den Haag voorgegaan.Begin november 2023 zijn we gestart met het stapsgewijs invoeren van de dienst Berichten over uw Buurt rondom uw woonadres. Zo konden gemeenten van elkaar leren én was het voor ons mogelijk om de e‐mailservice – indien nodig – te verbeteren.
- Op donderdag 13 februari is Berichten over uw Buurt rondom een zelfgekozen adres aangesloten op de rubrieken zoals ze op Officielebekendmakingen.nl staan. Dat maakt het zoeken van bekendmakingen en het aanmaken en wijzigen van een abonnement eenvoudiger. Zo komt rondom een zelfgekozen adres meer in lijn met de e-mailservice rondom uw woonadres dat vanaf de start al werkt met de rubrieksindeling van Officielebekendmakingen.nl.
Ook ondersteunt Berichten over uw Buurt rondom een zelfgekozen adres voortaan adressen volgens de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG). Een adres in de BAG is opgebouwd uit postcode, huisnummer, huisletter en huisnummertoevoeging. Om te komen tot een volledig adres, voegen we aan abonnementen met een postcode én huisnummer, indien van toepassing, de ontbrekende adresgegevens toe. Abonnementen met alleen een postcodegebied blijven zoals ze zijn.
Abonnees van Berichten over uw Buurt rondom een zelfgekozen adres hebben in de reguliere e-mail een aankondiging ontvangen. Daarin staat een link naar Overheid.nl met meer informatie over de wijziging.Vanaf 1 juli 2021 publiceren gemeenten, provincies, waterschappen en gemeenschappelijke regelingen al hun bekendmakingen uitsluitend in de officiële elektronische publicatiebladen. Op deze elektronische berichten kan iedereen zich abonneren via de e-mailservice Berichten over uw Buurt.Eind 2015 is de verwijzing (link) van doorklikken vanuit de attendering aangepast. Waar voorheen de link uitkwam bij de desbetreffende organisatie/gemeente, leidt de link nu naar “zoek.officielebekendmakingen.nl”.In september 2013 krijgt berichten over uw buurt, zoals de dienst dan heet, nadrukkelijk een plek op overheid.nl met behulp van een banner.In 2008 is de 'E-mailservice bekendmakingen' op Overheid.nl geïntroduceerd, zoals de dienst toen nog heette. Diverse overheden zijn aangesloten.
Op de hoogte via onze tweewekelijkse nieuwsbrief
Wanneer er nieuwe informatie is over de dienst Berichten over uw Buurt die voor u relevant kan zijn, dan melden we dat in de nieuwsbrief.
De welkomstmail
Beeld: © Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Een voorbeeld van de welkomstmail.
De welkomstmail heeft als onderwerp 'Welkom bij Berichten over uw Buurt' en Overheid.nl is de afzender.
In de mail zijn recente bekendmakingen over de buurt van de inwoner opgenomen. Zijn die er niet, dan staat er 'Op dit moment zijn er geen berichten rondom uw woonadres'. De standaard straal is ingesteld op basis van de bevolkingsdichtheid (stedelijkheid) rondom het woonadres. Met deze e-mail krijgt de ontvanger een eerste indruk van de dienst en toekomstige bekendmakingen. Onderaan de e-mail wordt ook de mogelijkheid tot uitschrijving geboden.
De reguliere e-mails
Beeld: © Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Een voorbeeld van de reguliere Berichten over uw Buurt e-mail.
De reguliere Berichten over uw Buurt e-mail heeft als onderwerp 'Berichten over uw Buurt' en Overheid.nl is de afzender.
De frequentie van deze e-mail staat standaard op wekelijks ingesteld. In de mail zijn recente bekendmakingen over de buurt van de inwoner opgenomen. Zijn die er niet, dan ontvangt de inwoner ook geen Berichten over uw Buurt e-mail. De standaard straal is ingesteld op basis van de bevolkingsdichtheid (stedelijkheid) rondom het woonadres. Onderaan de e-mail wordt ook de mogelijkheid tot uitschrijving geboden.
De afmeldingsmail
Beeld: © Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Een voorbeeld van de afmeldingsmail.
De afmeldingsmail heeft als onderwerp ‘Afmelding Berichten over uw Buurt' en Overheid.nl is de afzender.
Veelgestelde vragen
Op deze pagina vindt u veelgestelde vragen over Berichten over uw Buurt. Komt u er daarna nog steeds niet uit? Neem dan contact op met onze Servicedesk.