Let op: Vanaf 1 oktober 2026 kunnen naast departementen, ook kleinere bestuursorganen gebruikmaken van het Handmatig Aanleverloket (HAL) van Logius voor het aanleveren van documenten en metadata in het kader van actieve openbaarmaking.
Introductie
Het Handmatig Aanleverloket (HAL) is een webapplicatie die u met uw internetbrowser kunt openen.
Het HAL ondersteunt gebruikers bij de actieve openbaarmaking van Woo-documenten op het centrale zoekportaal: open.overheid.nl.
Het HAL is bedoeld voor het openbaar maken van documenten die onder de Woo vallen. U kunt deze documenten handmatig publiceren via het aanleverloket. Dit loket is bedoeld voor bestuursorganen die niet in staat zijn, of er niet voor kiezen, om gebruik te maken van geautomatiseerde aanlevering via de Generieke aanlever API. Bij veel documenten of structurele aanlevering is een geautomatiseerde aanlevering via de Generieke aanlever API op termijn efficiënter.
De gepubliceerde documenten worden zichtbaar op het zoekplatform open.overheid.nl. U kunt er ook in het aanleverloket voor kiezen om documenten te publiceren op rijksoverheid.nl.
Is het HAL geschikt voor uw organisatie?
Het HAL is bedoeld voor bestuursorganen die:
- jaarlijks minder dan 250 documenten actief openbaar willen maken; én
- niet beschikken over een eigen publicatieplatform of informatievoorziening waarmee zij documenten geautomatiseerd actief openbaar kunnen maken
Voldoet uw organisatie aan deze criteria? Dan is het HAL de passende aanlevermethode voor uw organisatie.
Beschikt uw organisatie wél over een eigen voorziening voor geautomatiseerde aanlevering, of wilt u jaarlijks 250 of meer documenten actief openbaar maken? Dan is het HAL niet de aangewezen aanlevermethode. In dat geval kan uw bestuursorgaan gebruikmaken van de toekomstige mogelijkheden voor geautomatiseerde aanlevering via de API.
Stappenplan Handmatig Aanleverloket
Volg deze stappen om als bestuursorgaan documenten openbaar te maken via het aanleverloket:
| Voorbereiding |
(STAP 1) Meld een contactpersoon aan om uw organisatie te registreren voor toegang tot het aanleverloket;
|
| Inloggen |
(STAP 3) Neem deel aan een open training Aanleverloket via de KOOP Activiteitenkalender; (STAP 4) Gebruiker ontvangt inloggegevens en kan inloggen op het Handmatig Aanleverloket; (STAP 5) Voor inloggen is multifacor authenticatie benodigd. Zie de handleiding voor informatie over het instellen van multifactorauthenticatie. Bekijk de handleiding van het handmatig aanleverloket voor hulp bij vragen. |
| Actief openbaar maken | (STAP 6) Maak Woo-gerelateerde documenten en metadata actief openbaar via het aanleverloket; |
Toegang tot het aanleverloket
Om toegang te krijgen tot het aanleverloket, moet eerst een contactpersoon zich registreren namens uw organisatie. Alleen contactpersonen kunnen daarna andere gebruikers aanmelden. Hieronder leggen we uit hoe de contactpersoon zich registreert en hoe vervolgens gebruikers aangemeld kunnen worden.
Aanmelden als contactpersoon
Als contactpersoon bent u namens uw bestuursorgaan het aanspreekpunt voor KOOP en voor de gebruikers binnen uw organisatie. Ieder bestuursorgaan moet een contactpersoon hebben om gebruikers aan te kunnen melden. Het takenpakket van een contactpersoon bestaat onder andere uit:
- Binnen uw bestuursorgaan aanspreekpunt voor KOOP
- Het informeren van het eigen bestuursorgaan over wijzigingen rondom het aanleverloket en/of de API
- Het aan- en afmelden van gebruikers voor uw bestuursorgaan ten behoeve van het aanleverloket
- Het melden van storingen
Wilt u een contactpersoon aanmelden? Laat dan het aanvraagformulier ondertekenen door een tekenbevoegde of een andere contactpersoon. Gebruik het formulier en de oplegbrief. Stuur beide ingevulde documenten naar woo@logius.nl.
Aanmelden van gebruikers
Gebruikers van het aanleverloket kunnen documenten openbaar maken. Alleen contactpersonen van uw organisatie mogen gebruikers aanmelden. Weet u niet wie de contactpersoon is? Vraag dit dan na binnen uw organisatie of stuur een e-mail naar woo@logius.nl.
De contactpersoon kan het formulier hieronder gebruiken om één of meer gebruikersaccounts aan te vragen. Stuur het ingevulde formulier naar woo@logius.nl.
Als gebruiker van het aanleverloket ontvangt u van KOOP een gebruikersnaam via het e-mailadres dat u in het aanvraagformulier hebt ingevuld.
Het wachtwoord krijgt u per sms op het telefoonnummer dat u in het aanvraagformulier hebt opgegeven.
Met deze gegevens kunt u inloggen in het Handmatig Aanleverloket. Of open een nieuw tabblad in uw internetbrowser en voer de volgende link in: https://doculoket.overheid.nl/.
E-learning handmatig aanleverloket
Veelgestelde vragen
Alle veelgestelde vragen staan bij elkaar op één pagina veelgestelde vragen.
———————————————————————————————————————————————————————
Ondersteuning
Gebruik de pagina veelgestelde vragen en zoekfunctie van de website om een antwoord op uw vraag te vinden. Al uw functionele en technische vragen over het aansluiten op de generieke Woo-voorziening kunt u stellen via woo@logius.nl. KOOP verzorgt ook diverse online informatiebijeenkomsten en invulsessies over de Woo-index en de technische aanlevermethoden. Kijk hiervoor op de bijeenkomsten pagina.