Om de gegevens én de onderlinge uitwisseling ervan inzichtelijk te maken, is de overheidswebsite ‘Gegevens bij besluiten’ (GBB) in het leven geroepen. GBB biedt op één plek haar bezoekers een overzicht van het type gegevens dat overheidsorganisaties (én organisaties die namens de overheid een wettelijke taak uitvoeren) gebruiken en onderling uitwisselen om tot een besluit te komen. Het gaat hierbij om gegevens van burgers en om besluiten die invloed kunnen hebben op de rechten en plichten van burgers.

Voorbeeld

Welke gegevens heeft de Dienst Toeslagen nodig voor het toekennen van de huurtoeslag? Of Justis voor het verstrekken van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)? Overheidsorganisaties beschikken over veel gegevens van burgers en wisselen deze onderling uit met andere (overheids)organisaties om zo tot een besluit als de huurtoeslag of de VOG te komen. Het voordeel van het bezitten van veel gegevens van burgers en de uitwisseling ervan is dat de burger niet alle (overheids)organisaties hoeft langs te gaan voor een besluit.

Waarom GBB?

De overheid vindt het belangrijk om door middel van GBB transparantie te bieden naar haar burgers toe, want transparantie is de basis voor vertrouwen. Bovendien krijgen burgers door GBB Regie op (hun) Gegevens (RoG) en helpt het mogelijke fouten te ontdekken wat ook weer het vertrouwen vergroot.

Voor wie bestaat GBB?

Voor burgers, ondernemers, ambtenaren, geïnteresseerden, kortom: voor iedereen.

Recht op inzage
Burgers hebben het recht om te weten welke (overheids)organisaties in bezit zijn van welke persoonlijke gegevens bij het nemen van een besluit (dit heet recht op inzage en is vastgelegd in de AVG). Ook hebben burgers het recht om te weten met welke (overheids)organisaties deze gegevens uitgewisseld worden om tot een besluit te komen.

GBB is nog volop in ontwikkeling

Situatie nu:

Door GBB is de overheid voor veel (overheids)organisaties op één plek transparant naar alle burgers over welke typen gegevens worden uitgewisseld bij het nemen van besluiten die burgers direct aangaan. Omdat het hier alle burgers betreft, wordt er momenteel in algemene zin weergegeven welk type gegevens wordt uitgewisseld, bijvoorbeeld “woonadres”.

Situatie in de toekomst:

Door GBB kunnen burgers straks op één plek hun eigen gegevens inzien die (overheids)organisaties uitwisselen om tot een besluit te komen (Van Regie op Gegevens naar Regie op Persoonlijke Gegevens). Kortom: geen algemene uitwisseling  met “woonadres” meer, maar uitwisseling van persoonlijke gegevens, bijvoorbeeld “Stationsweg 123 postcode 1234 XX in Den Haag”.

Burgers krijgen in de toekomst meer grip op wat er met hun persoonlijke gegevens gebeurt door:

  1. Hen de regie te geven om eventuele fouten in de persoonlijke gegevens zelf aan te laten passen; en
  2. Hen de mogelijkheid te bieden om zelf aan te geven dat (basis)gegevens die de overheid al heeft, niet onnodig (opnieuw) verstrekt hoeven te worden.