GR-register: Tips&Trics

Om het werken met het GR-register voor u nóg makkelijker te maken, geven we in deze film drie handige tips.

Tip 1: let goed op als het instellingsbesluit wijzigt.

Het instellingsbesluit wijzigt bijvoorbeeld als er deelnemers toe- of uittreden, of als de samenwerkingsvorm verandert.

Maak in dat geval een nieuwe versie van de regeling aan.

Vul de datum in waarop deze regeling in werking treedt.

U zit nu meteen in de nieuwe versie. Voer de wijzigingen door en sla ze op.

De oude versie is gearchiveerd en kunt u later altijd nog inzien.

Tip 2: gebruik het 'elektronisch verzoek'.

Sommige gegevens kunt u alleen aanpassen via een elektronisch verzoek.

Het wijzigen van deze gegevens heeft namelijk grote impact op de systemen van KOOP.

Met een elektronisch verzoek kunt u onder andere de samenwerkingsvorm, de bronhouder en de redacteur laten wijzigen.

Vul de 'Huidige gegevens' in.
 
Vul 'Nieuwe gegevens' alléén in als er wijzigingen zijn.

Verstuur het formulier en KOOP zal de gegevens z.s.m. voor u wijzigen.

Tip 3: let goed op als u medewerkers toevoegt.

Om medewerkers te kunnen toevoegen, moet u eerst een functie aanmaken.

Kies hiervoor zo algemeen mogelijke benamingen, zoals "directeur" of "secretaris".

Maak vervolgens de medewerker aan. Vul de naam in en selecteer de bijbehorende functie.

Treedt een medewerker uit dienst? Vul dan bij de medewerker een einddatum in.

Op die manier kunnen geïnteresseerden later nog zien welke medewerkers bij een regeling betrokken waren.
 
Heeft een medewerker bezwaar om in het systeem te blijven staan? Vraag KOOP dan om deze medewerker te verwijderen.

Komt u er niet helemaal uit? Of heeft u vragen?

Mail dan naar gr-registratie@koop.overheid.nl